Díky nové legislativě je digitální podpis smluv stále běžnější. Jak technologie mění způsob, jakým mladí lidé vstupují do pracovního vztahu?
Novela otevírá cestu
Novela zákona odpouští nutnost fyzického podpisu u pracovních smluv, zaměstnavatelé tak nyní mohou uzavírat smlouvy plně elektronicky, a tím si výrazně zjednodušit procesy HR oddělení. Co na to generace Z?
- Oceňuje rychlost a pohodlí. Mladí lidé jsou zvyklí na digitální prostředí a očekávají, že vše půjde snadno a hned.
- Zásadní je i bezpečnost a transparentnost. Důvěra v moderní technologie roste a kvalifikované a zaručené elektronické podpisy podporují legální jistotu pro zaměstnance, i pro firmy.
- Digitalizace dokumentů přispívá k ekologii.
Jaké výhody nová legislativa přináší zaměstnavatelům?
- Úspora času i financí, už žádné papírování, tisk ani archivace dokumentů.
- Lepší zkušenost kandidáta – nábor je snadný a pro mladé zájemce o zaměstnání i zajímavý.
- Moderní firemní image – používání digitálních nástrojů podporuje vnímání společnosti jako technologicky vyspělé a inovativní.
Martin Plevka, obchodní ředitel společnosti Software602 k tomu dodává: „Jestliže řadu jiných aktivit české firmy už digitalizovaly, například oběh a schvalování různých dokumentů a jejich archivaci, podepisování pracovních smluv jako kdyby ustrnulo v minulém století. Hnát mladé nadějné talenty k podpisu smlouvy do kanceláře je v roce 2025 opravdu na pováženou. Firmy tím riskují, že o takové zaměstnance přijdou dřív, než k nim nastoupí.“
Podle průzkumu agentury Ipsos, by elektronické podepisování pracovních smluv uvítala více než polovina respondentů (51,6 %) z firem, kde nyní takovou možnost nemají. Třetina (32,6 %) po takové změně netouží a 15,8 % dotázaných neví. Pro jsou hlavně mladší skupiny, zejména ta ve věku 18 až 26 let. Tam by možnost podepsat smlouvu elektronicky uvítalo 81,3 % respondentů.
Jak na to v praxi?
- Vyberte si platformu pro elektronické podepisování od ověřených dodavatelů.
- Nastavte proces: iniciace → schválení → podpis → archivace.
- Školte tým HR, aby byli s novým workflow seznámeni.
- Komunikujte změnu zaměstnancům a zdůrazněte jim, že vše je jednoduché, bezpečné a legálně platné.
Víte, že digitální podpis = konkurenční výhoda?
Generace Z si cení transparentnosti, efektivity i digitální přítomnosti. Firmy, které nabídnou možnost digitálního podpisu již v náboru či onboarding procesu, získají nejen na atraktivitě, ale i na vysoké efektivitě HR a úspoře nákladů. Tato změna není jen trend, je to přirozený vývoj, jak firmy komunikují s nejmladšími profesionály.
