Zaměstnat cizince znamená podstoupit některé nutné úřední úkony. Které jsou v současné době nezbytné?
Ohlášení pracovního místa a vedení evidence
Zaměstnávání Ukrajinců, kteří jsou v Česku nejpočetněji zastoupenou menšinou, ale i jiných cizinců, přináší zaměstnavatelům řadu povinností. Primárně musí zaměstnavatel dbát na ustanovení zakotvená zákonem č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.
V první řadě je tak zejména dotčený subjekt povinen, pakliže zamýšlí cizince zaměstnat, volné pracovní místo nahlásit příslušné krajské pobočce Úřadu práce ČR. Stejně tak musí dát na vědomost úřadu jeho charakteristiku.
Dále je zaměstnavatel povinen vést evidenci zaměstnanců z ciziny, a to nejen občanů třetích zemí, ale i občanů EU/EHP a Švýcarska.
Informační povinnost zaměstnavatele
Zaměstnavatel má v rámci zaměstnávání cizinců též informační povinnost. Zejména musí krajskou pobočku úřadu práce informovat o nástupu cizince na dané pracovní místo.
Dále se informační povinnost týká některých specifických případů, kdy:
- cizinec nenastoupil do práce
- cizinec ukončil zaměstnání před uplynutím doby, na kterou bylo povolení vydáno
- zaměstnání bylo ukončeno výpovědí z některých důvodů uvedených v § 52 písm. a) až e) zákoníku práce nebo dohodou z týchž důvodů
- zaměstnání bylo ukončeno okamžitým zrušením podle § 56 zákoníku práce
Kdy může zaměstnavatel zaměstnat cizince
Zaměstnavatel smí zaměstnat cizince pouze za předpokladu, že je tento držitelem:
- platné povolení k zaměstnání od příslušné krajské pobočky úřadu práce a platného oprávnění k pobytu
- zaměstnanecké karty
- modré karty
- karty vnitropodnikově převedeného zaměstnance
Co se týče výše uvedeného povolení k pobytu, jedná se dnes zejména opět primárně o zaměstnaneckou kartu, a to v tzv. neduálním režimu.
Co je zaměstnanecká a modrá karta
Zaměstnanecká karta je specifické povolení k zaměstnávání cizinců. Těm totiž zároveň zakládá na českém území legálně pobývat. Samotné povolení k zaměstnání v tomto případě nestačí. Cizinec může na základě zaměstnanecké karty v ČR pobývat dlouhodobě, tj. déle než tři měsíce.

Modrá karta představuje obdobný typ povolení. Je však určena pro zaměstnance, kteří na území ČR budou vykonávat profese vyžadující vysokou kvalifikaci. Tedy pro ty obory, které vyžadují minimálně vyšší odborné vzdělání v délce trvání alespoň tři roky.
Kteří cizinci mít povolení nemusejí
V souladu s výše uvedeným zákonem existují i vymezené skupiny osob, které příslušná povolení nepotřebují.
V praxi jsou to zejména:
- osoby s povoleným trvalým pobytem
- osoby, které získaly střední nebo vyšší odborné vzdělání nebo vyšší odborné vzdělání v konzervatoři podle školského zákona nebo vysokoškolské vzdělání podle zákona o vysokých školách
- osoby připravující se na území ČR soustavně na budoucí povolání

